Datenschutzerklärung des Landesforstbetriebes Sachsen-Anhalt

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Zur Sicherstellung des Datenschutzes haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Besonderen informieren wir Sie gern. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung Landesportal Sachsen-Anhalt unter www.sachsen-anhalt.de/meta/datenschutz/ sowie unsere gesonderten Hinweise für Bewerber (m/w/d).

1. Verantwortliche

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt (LFB).

Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt:

Lennéstraße 6

39112 Magdeburg

Tel.: +49 391 610680

E-Mail: poststelle(at)lfb.mlu.sachsen-anhalt.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des LFB:

Frau Christiane Fuchs

Lennéstraße 6

39112 Magdeburg 

Tel.: +49 391 61068113

E-Mail: datenschutz@lfb.mlu.sachsen-anhalt.de

2. Verarbeitungsgrundlagen und Betroffenenrechte

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung.

2.1. Verarbeitungszwecke

Der Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung der ihm obliegenden Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, soweit dies erforderlich ist.

2.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher grundsätzlich der Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 2 und 3 DS-GVO i. V. m. § 4 S. 1 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG LSA). Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegen, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

2.3. Adressatenkreis

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen ohne Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

2.4. Betroffenenrechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

·        gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Daraufhin wird die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung eingestellt,

·        gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die zu Ihrer Person erhobenen und verarbeiteten Daten sowie Herkunft, Empfänger und Speicherdauer dieser Daten zu verlangen. Das Auskunftsrecht kann im Rahmen des Art. 23 DS-​GVO gesetzlich eingeschränkt sein (§ 11 DSAG LSA),

·        gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder die Komplettierung unvollständiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen,

·        gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, u.a. wenn die Daten nicht mehr zur Zweckerfüllung erforderlich sind, wenn die Einwilligung widerrufen ist oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt,

·        gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, u.a. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen oder, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,

·        gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit),

·        gemäß Art. 21 DS-GVO unter Darlegung einer besonderen Situation auch gegen grundsätzlich rechtmäßige Datenverarbeitungen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen,

·        gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt:

Besucheradresse:           Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg

Postanschrift:                  Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon:                              +49 391 81803-0

Telefax:                              +49 391 81803-33

www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

Ihre Betroffenenrechte können Sie jederzeit bei dem behördlichen Datenschutzbeauftragten geltend machen. Dieser wird das Vorliegen der Voraussetzungen Ihres jeweiligen Begehrens prüfen.

3. Umgang mit Daten

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen werden sie gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung, Weitergabe oder Veränderung sowie unbeabsichtigte Vernichtung oder Verlust geschützt.

3.1. Datenerhebung

Diese Webseite benutzt den Webanalysedienst Pixel zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe und Seitenabrufe. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt, so dass Sie als Nutzer anonym bleiben. Die so erhobenen Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Identität zu. So können Sie unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Soweit Sie unsere Website rein informatorisch nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, übermitteln Sie (technisch bedingt) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

IONOS speichert keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern, damit keine Rückschlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können. Es werden folgende Daten erhoben:

-         Referrer (zuvor besuchte Webseite)

-         Angeforderte Webseite oder Datei

-         Browsertyp und Browserversion

-         Verwendetes Betriebssystem

-         Verwendeter Gerätetyp

-         Uhrzeit des Zugriffs

-         IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

In WebAnalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots erhoben. Die Daten werden aus berechtigtem Interesse erhoben, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und den Webseitenbesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können.

Die Daten werden 8 Wochen gespeichert.

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, ein Transfer in Drittstaaten findet nicht statt.

3.2. Datenherkunft

Der LFB verarbeitet nachfolgende Kategorien von Daten:

·        Stammdaten

·        Kommunikationsdaten

·        Vertragsdaten

·        Forderungsdaten und

·        Zahlungsinformationen.

Wir setzen kein/e automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling ein.

3.3. Datenempfänger

Im Rahmen der internen Vorgangsbearbeitung wird ausschließlich zuständigen Bediensteten vorgangsbezogener Zugang zu den personenbezogenen Daten gewährt.

Zur Durchführung behördlicher Verfahren kann eine Übermittlung der Daten an folgende Kategorien von Empfängern erforderlich sein:

·        (Verfahrens-)Beteiligte

·        zuständige Prüfungs-, Aufsichts- und Kontrollbehörden

·        Gerichte

·        Vollstreckungsbeamte und

·        Sachverständige.

Die Datenübermittlung erfolgt ausnahmslos einzelfallbezogen in der zur Wahrnehmung der jeweiligen Aufsichts- und Kontrollrechte erforderlichen Weise.

3.4. Speicherdauer

Der LFB speichert personenbezogene Daten gemäß dem Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e) DS-GVO) nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke jeweils erforderlich ist unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese beginnen mit Ablauf des Jahres des Vorgangsabschlusses.

Eine Löschung ist nur insoweit möglich, wie nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

3.5. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns über E-Mail, unser online-Kontaktformular sowie telefonisch und postalisch Kontakt aufnehmen. Dabei werden personenbezogene Daten nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang erhoben und für den Fall einer von Ihnen gewünschten Antwort auch zu diesem Zweck verarbeitet. Es steht Ihnen frei, auch ohne Angabe persönlicher Daten an uns heranzutreten. Sofern Sie uns personenbezogene Daten mitteilen bzw. sich per E-Mail an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Die Daten werden an den von Ihnen ausgewählten Adressaten gesendet, aber ggf. auch an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle weitergeleitet. Eine Übermittlung an andere Stellen erfolgt nicht.

Die Löschung der mittels Kontaktformular oder E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt unverzüglich, wenn die Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

4. Drittanbieter

4.1. Auftragsverarbeitung

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur innerhalb des LFB verwendet und verarbeitet. Für den Fall, dass für bestimmte Verfahrensabschnitte eine Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt („Auftragsverarbeitung“), werden die Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Regelungen zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.

4.2. Videokonferenzen

Für Videokonferenzen verwendet der LFB standardmäßig die DSGVO-konforme Plattform BigBlueButton. Dabei werden folgende personenbezogene Daten auftragsvertragsgebunden verarbeitet:

·        Personenstammdaten

·        Kommunikationsdaten

·        Bild- und Tondaten und Chat-Nachrichten innerhalb der Videokonferenzen

·        Vertragsstamm- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Nutzung von BBB. Kopien oder Duplikate werden nicht ohne Wissen des LFB erstellt, ausgenommen im Rahmen automatischer Datensicherungen. Der LFB kann Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen, diese korrigieren oder sperren lassen. Eine Löschung ist nur insoweit möglich, wie nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Die Verantwortliche, Frau Jördis Löhning, stellt Ihnen ihre Datenschutzerklärung bereit.

4.3. Cookies

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“, die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

b. „Permanente Cookies “, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.

c. „Drittanbieter-Cookies“, die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen ihres Geräts entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics. Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

4.4. Externe Links

Für die Inhalte, Qualität und Aktualität von Internetseiten Dritter, die über externe Links dieses Informationsangebotes erreicht werden, übernehmen wir keine Haftung. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass fremde Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie sollten daher stets die Datenschutzerklärungen zu den verlinkten Online-Angeboten Dritter prüfen.

4.5. Soziale Netzwerke

Unsere Website enthält keine Social-Media-Buttons.

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist selbstverständlich. Damit Sie jederzeit wissen, wann welche Daten gespeichert, verwendet und wann sie gelöscht werden, haben wir folgende Erklärungen zum Datenschutz erstellt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch den Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt, dieser vertreten durch den Betriebsleiter Herrn Eberhard Reckleben m.d.W.d.G.b., Lennéstraße 6, 39112 Magdeburg.

Behördliche Datenschutzbeauftragte

(gem. Art. 37 Abs. 1 a) DSGVO)

Jördis Löhning

Lennéstraße 6

39112 Magdeburg 

Tel.: +49 391 61068114

E-Mail: datenschutz@lfb.mlu.sachsen-anhalt.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt (DSG LSA) und aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

• Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kommunikationsdaten (Telefon- und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)

• Behinderung/Gleichstellung

• Daten zur Ausbildung und Weiterbildung

• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

• Angaben zu sonstigen Qualifikationen

• Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert.

Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu sowie Art. 6 Abs. 1 c), Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 164 SGB IX).

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere bei Konkurrentenstreitigkeiten erforderlich sein.

Bitte beachten Sie: Eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt verarbeitet. Die Weitergabe ist streng begrenzt. Es dürfen nur Personen, die an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind, die Unterlagen des Bewerbers einsehen, damit sie ein dezidiertes Bild gewinnen können. Dabei sind alle Beteiligten zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht weitertragen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden zwei Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen und die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Sollten Sie ein potentieller Nachrücker (m/w/d) sein (Rang 1 oder 2 nach dem Obsiegenden), werden Sie entsprechend informiert und Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Probezeit des Mitbewerbers (6 Monate) aufbewahrt.

Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person beim Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung zu verlangen.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, erfolgt keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte beachten Sie: Eine weitere Berücksichtigung im Auswahlverfahren ist nicht mehr möglich, sobald Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht haben.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten des Landesforstbetriebes zu wenden oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt,

Besucheradresse:     Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg

Postanschrift:            Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon:                     +49 391 81803-0

Telefax:                      +49 391 81803-33

www.datenschutz.sachsen-anhalt.de